একটি এল / সি খোলার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ:
- প্রথমেই আমদানিকারক ও রপ্তানিকারকের মধ্যে নির্দিষ্ট পণ্য ক্রয়ের একটি চুক্তি হয়. চুক্তি লিখিত দলিল হিসেবে করাই ভাল, যেখানে দুই পক্ষের সাক্ষর থাকে
- ইম্পোর্টার এর পর তার ব্যাংক বা কোনো অনুমোদিত ব্যাঙ্কে (তার দেশের) এল / সি চুক্তি খোলার আবেদন জমা দেয়।
- এটা সাধারণ চর্চা যে আমদানীকারক এবং এল/সি প্রদানকারী ব্যাংক সঙ্গে বিদ্যমান ক্রেডিট লাইন থাকতে হবে. তবে কখনও কখনও ব্যাংক এল / সি ক্রেডিট লাইন ছাড়া ইস্যু করে যদি গ্রাহক ব্যাংকের পরিচিত ক্লায়েন্ট হয়।তবে এটা সম্পূর্ণ ব্যাংক এর একক সিদ্ধান্ত .এরপর এল / সি অনুরোধ ফর্ম তারপর জমা হয় ক্রেতার ব্যাংকে তারা এল/সি ইস্যু করে উপদেশ ব্যাংকে তা প্রেরণ করে।
- উপদেশকারী ব্যাংক ডকুমেন্ট পরীক্ষা করে রপ্তানিকারকের কাছে পাঠিয়ে দেয়।
- এল / সি প্রাপ্তির পর, রপ্তানীকারক নথি বা ডকুমেন্ট পরীক্ষা করে যদি শর্তাবলীর সাথে সম্মত হন তা গ্রহণ করে এবং উপদেশ ব্যাংকের মাধ্যমে গ্রহণ সম্মতি পাঠায়।
- তবে এল / সি শর্তাদি যদি রপ্তানিকারক গ্রহণ না করে , তিনি এল/সি এডিট বা নির্বাচিত অংশ সংশোধনীর অনুরোধ করতে পারেন. সংশোধনী উভয় পার্টি থেকে গ্রহণ করা আবশ্যক একটি এল /সি জারি করার জন্য। সংশোধন সমুহ এর পর রপ্তানিকারকের ব্যাংকের মাধমে আমদানিকারকের ব্যাংককে পাঠানো হয়।
- যদি আমদানিকারক সংশোধনী কবুল করে তবেই ফাইনাল এল/সি ইস্যু করা হয় সবার সম্মতি নিয়ে।সম্মত অবশ্যই লিখিত হতে হবে.
- উপদেশ ব্যাংক রপ্তানীকারকের থেকে পাওয়া নথি বা ডকুমেন্ট পরীক্ষা করে ইস্যু কারী ব্যাংক এ পাঠাইয়ে দেয় ।
- আমদানিকারকের ব্যাংক কাগজপত্র চেক করে এবং সংশোধনী যদি সব পক্ষ সম্মত দেয় লিখিতো ভাবে তাহলে প্রতি চুক্তি হিসেবে পেমেন্ট পাঠায়। যা রপ্তানিকারকের ব্যাংকের মাধ্যমে রপ্তানিকারক পায়।
- এখানে একটা বিষয় মনে রক্তে হবে এল/সি এর পুরা প্রোসেস হচ্চে ডক্যুমেন্ট এর ভিত্তিতে তাই, ব্যাঙ্ক খালি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট পাওযার পরেই যদি তা ঠিক থেকে পেমেন্ট পাঠায়।
